Datenschutzerklärung

Für die Webseite und die Kunden der Caminada Treuhand AG Zug:

 

Mit dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir in Ergänzung zu unserer am Schluss folgenden
Datenschutzerklärung der Webseite, wie die Caminada Treuhand AG Zug mit Sitz in Zug
Ihre Personendaten bearbeitet, wenn Sie unsere Dienstleistungen beziehen, unsere
Webseite besuchen, sich bei uns bewerben oder angestellt sind oder anderweitig mit uns im
Rahmen eines Vertrags in Verbindung stehen oder mit uns kommunizieren.

Wenn Sie uns Daten über andere Personen wie z.B. Familienmitglieder, Arbeitnehmende,
Arbeitskollegen etc. übermitteln bzw. bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu
befugt sind, dass diese Daten richtig sind und wir diese wie hier beschrieben bearbeiten
dürfen. Mit der Übermittlung der Daten über Dritte bestätigen Sie dies. Bitte stellen Sie auch
sicher, dass diese Dritten über diese Datenschutzerklärung informiert wurden.

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir bearbeiten Ihre Daten
selbstverständlich nur so, wie dies vom Schweizer Datenschutzgesetz erlaubt ist.

Wer ist für die Bearbeitung Ihrer Personendaten verantwortlich?

Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist die
Caminada Treuhand AG Zug, verantwortlich, soweit im Einzelfall nichts Anderes
kommuniziert wird.

Bei Fragen über unseren Umgang mit Personendaten oder sonstigen
datenschutzrechtlichen Anliegen sind wir unter folgender Adresse erreichbar:

 

Caminada Treuhand AG Zug
Lindenstrasse 16
6340 Baar
caminada@caminada.com
+41 41 767 25 25

 

Welche Personendaten bearbeiten wir?

Wir bearbeiten die folgenden Kategorien von Personendaten über Sie:

 

	Verantwortlicher	Auftragsbearbeiter
Buchhaltung eigenes Unternehmen (inkl. Lohn, Kreditoren/Debitoren, Jahresabschluss, etc.)	X
Allgemeine Kundenadministration, Marketing etc.	X
IT- und Web-Services	X
Buchhaltung für Kunden (Firma und Privat) (inkl. Lohn, Kreditoren/Debitoren, Jahresabschluss etc.)		X
Steuern JP		X
Steuern NP		X
Revision		X
Unternehmensberatung		X
Unternehmensbewertung		X

 

• Kundendaten und Daten für die Verwaltung des uns erteilten Auftrags:

Insbesondere Vor- und Nachnamen sowie Kontaktangaben der
Ansprechpersonen, Nationalität, Geburtsdatum, Beruf, AHV-Nummer,
Sozialversicherungsangaben, Kopien von Ausweisdokumenten, Position und
Titel, zugehöriges Unternehmen/Stelle, Branche, allfällige Querverbindungen
(z.B. Gesellschafter oder nahestehende Personen) und weitere
Hintergrundinformationen aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B.
Handelsregister, Betreibungsregister), Inhalte Ihrer Anfrage und des Auftrags;

 

• Daten betreffend den Auftrag:

Kommunikation mit Kunden, Behörden und Dritten, Beratungsdokumentation,
Informationen, die uns im Rahmen unserer Dienstleistungen von oder für die
Kunden, von Behörden und weiteren Beteiligten bekanntgegeben werden oder
die wir im Rahmen unserer Dienstleistungen erstellen; dazu gehören
insbesondere Personendaten aufgrund von im Auftrag erstellten
Lohnabrechnungen und anderen im Rahmen der Lohnverarbeitung oder der
Führung von Buchhaltungen erstellten Dokumente;

 

• Leistungs- und Abrechnungsdaten:

Angaben über die erbrachten und abgerechneten Leistungen, Rechnungsdaten,
Leistungsnachweise, Rechnungen, Zahlungen, Zahlungsinformationen,
Bankverbindungen;

 

• Daten unserer Lieferanten:

Kontaktdaten, wie insbesondere Vor- und Nachnamen sowie Kontaktangaben
der Ansprechpersonen, Daten zu Verträgen und Lieferungen, Angaben über die
erbrachten und abgerechneten Leistungen, Rechnungsdaten,
Leistungsnachweise, Rechnungen, Zahlungen, Zahlungsinformationen,
Bankverbindungen;

 

• Kommunikationsdaten:

Wenn Sie mit uns über das Kontaktformular unserer Webseite, per E-Mail,
Telefon oder Chat, brieflich oder über sonstige Kommunikationsmittel in Kontakt
stehen, erfassen wir die zwischen Ihnen und uns ausgetauschten Daten,
einschliesslich Ihrer Kontaktdaten und der Randdaten der Kommunikation.

• Mitarbeiterdaten:

Informationen im Zusammenhang mit unserem Personal (inkl. Bewerbungen),
wie Name, Adresse, Kontaktdaten, Nationalität, Geburtsdatum, AHV-Nummer,
Sozialversicherungsangaben, berufliche Qualifikationen, Referenzen, Zivilstand
und Angaben zu Familienangehörigen und anderen Dritten (z.B. Notfallkontakt,
Kinder für Familienzulagen etc.), Lohndaten, Beschäftigungsgrad, Nationalität,
Leistungsnachweise, Zeiterfassung, , Finanzinformationen, Bankverbindungen,
Mitarbeiterbeurteilungen, Daten über Arbeitszeit und Ferien, Anstellungsdatum,
Funktion, Bewerbungsinformationen, Gesundheitsdaten (Krankheiten,
Krankentaggelder, Arztzeugnisse, Unfallmeldungen etc.), Zugriffsrechte IT;

 

• Webseiten Zugriffsdaten:

Informationen im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website, Logfiles,
Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes, URL, Menge der gesendeten
Daten in Byte, Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten,
verwendeter Browser, verwendetes Betriebssystem, verwendete IP-Adresse;

 

• Ergänzende Informationen:

Informationen im Zusammenhang mit Teilnahme an unseren Veranstaltungen
und weitere Informationen, die uns die Kunden zur Verfügung stellen sowie
sämtliche Daten, die Sie und zustellen resp. zur Verfügung stellen.

Manche der oben genannten Daten bearbeiten wir in gewissen Fällen nicht selbst
als Verantwortliche, sondern als Auftragsbearbeiter von anderen Verantwortlichen
(bspw. im Rahmen der Lohnverarbeitung für Kunden). Diesbezüglich dient die
vorliegende Datenschutzerklärung rein der Transparenz und allfällige Informationen
durch die Verantwortlichen gehen vor.

Zu welchen Zwecken bearbeiten wir Personendaten?

• Wir bearbeiten die oben genannten Personendaten zu folgenden Zwecken:

 

Auftragsabwicklung und Verwaltung der Beziehungen zu Kunden und

Lieferanten: Abwicklung von Aufträgen und Einhalten anderer vertraglicher

Pflichten, wie insbesondere Buchhaltung und Lohnbuchhaltung im Auftrag,

Erstellen von Steuererklärungen für unsere Kunden, Durchführen von

Revisionen und weitere Dienstleistungen;

Kontaktpflege, Kommunikation und Marketing: Kommunikation mit unseren
Kunden und Interessierten, Information über unsere Angebote und weitere
Marketingaktivitäten zur Kundenbindung oder Neukundengewinnung, inkl.
Versand von Newslettern (jederzeit ablehnbar durch den Empfänger)

Personaladministration (inkl. Bewerbungen): Abwicklung von Arbeitsverträgen,
Klärung der Eignung für offene Stellen;

Compliance: Einhaltung von gesetzlichen Pflichten und behördlichen
Anordnungen, inkl. Kommunikation mit Behörden und Gerichten; Durchsetzung
und Abwehr rechtlicher Ansprüche

Webseite: Um die Nutzung der Website zu ermöglichen (Verbindungsaufbau),
die Systemsicherheit und -stabilität zu gewährleisten, für die Optimierung des
Internetangebots sowie zu internen statistischen Zwecken.

Wem geben wir Ihre Personendaten bekannt?

Wir geben keine Personendaten ohne Einwilligung der betroffenen Person an Dritte
weiter, ausser dies erfolge im Zusammenhang mit der Bearbeitung des uns erteilten
Auftrags oder sei für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke
erforderlich. So können wir bspw. für diese Zwecke externe Berater, in- und
ausländische Experten, Rechtsanwälte, Versicherungen, Berater, Sachverständige
und andere externe Hilfspersonen beiziehen, soweit wir dies als nützlich oder
notwendig erachten. Insbesondere können im Rahmen der der Vertragsabwicklung
Informationen an Behörden, Gerichte und Sozialversicherungsanstalten
weitergegeben werden.

 

Weiter können wir Personendaten an Auftragsdatenbearbeiter weitergeben,
insbesondere an IT-Dienstleister und andere Anbieter, die IT-Applikationen zur
Verfügung stellen (z.B. Kollaborationsplattformen) oder Support und andere
Dienstleistungen für die in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Zwecke in
unserem Auftrag erbringen. Zudem können wir Personendaten mit anderen
Gesellschaften teilen, die zu unserer Unternehmensgruppe gehören, wo dies nötig
oder sinnvoll ist, um die hier beschriebenen Zwecke zu erreichen.

Gelangen Ihre Personendaten ins Ausland?

Im Zusammenhang mit der Bearbeitung des Auftrags oder für die in dieser
Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke geben wir Daten auch Stellen
bekannt, die sich nicht nur in der Schweiz befinden. Ein solcher Transfer ins
Ausland ergibt sich insbesondere bei ausländischen Dienstleistern oder bei
auftragsgemässer Kommunikation mit Behörden oder anderen Stellen im Ausland.
Ihre Daten können daher je nach Zusammenhang sowohl in der Schweiz und im
Ausland gemäss unserem Bearbeitungsverzeichnis bearbeitet werden.

Welche Rechte haben Sie?

Personen, über die wir Daten bearbeiten, haben das Recht, Auskunft über die über
sie bearbeiteten Daten sowie deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen.
Soweit unsere Bearbeitung auf Einwilligung beruht, haben Betroffene das Recht,
diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Für die Ausübung solcher Rechte können sich die betroffenen Personen an die
oben unter Ziff. 1 erwähnte Adresse wenden. Wir werden diese Gesuche im
Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz bearbeiten und können diese
gemäss den gesetzlichen Regelungen auch ablehnen oder nur eingeschränkt
erfüllen.

Cookies

Auf unserer Webseite setzen wir Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine
Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden.
Wir verwenden solche Cookies, um die einwandfreie Funktion der Webseite
sicherzustellen und stellenweise, um die Nutzung unserer Webseite zu beobachten und

Ihre Präferenzen zu ermitteln (z.B. damit wir Ihnen die Website in der von Ihnen
gewählten Sprache darstellen können).

Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass sie Cookies automatisch
akzeptieren. Sie können diese deaktivieren, indem Sie in den Einstellungen Ihres
Browsers Cookies deaktivieren.

Kann diese Datenschutzerklärung geändert werden?

Es kann sein, dass von Zeit zu Zeit Anpassungen dieser Datenschutzerklärung nötig
sind, zum Beispiel, wenn das Gesetz oder die Art, wie wir Personendaten
bearbeiten, ändern. In diesem Fall werden wir Sie in geeigneter Form über die
Änderung informieren (z.B. mittels Aufschalten auf unserer Webseite oder E-Mail an
Sie) und die neue Version wird mit der Publikation auf unserer Webseite verbindlich.

 

 

 

Datenschutzerklärung Website

 

Haftungsausschluss

Die Inhalte dieser Website werden mit grösstmöglicher Sorgfalt erstellt. Der Betreiber dieser Website übernimmt jedoch keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der bereitgestellten Inhalte. Diese Website enthält Verknüpfungen zu Websites Dritter. Diese Websites Dritter unterliegen der Haftung der jeweiligen Betreiber. Sämtliche Inhalte sind urheberrechtlich geschützt und dürfen ohne Zustimmung des Website-Betreibers nicht wiederverwendet werden.

 

Server Daten

Durch den Besuch dieser Website können anonymisierte Informationen über den Zugriff (Datum, Uhrzeit, betrachtete Seite) auf dem Server gespeichert werden. In so genannten Log-Files werden unter anderem auch verwendete Browsertypen, Betriebssysteme, die Internetseite von welcher Sie auf diese Website weitergeleitet wurden, eine Internet Protokoll Adresse und sonstige ähnliche Daten gespeichert. Diese Daten dienen der technischen Analyse im Falle von Wartungsarbeiten und auch der Abwehr von Gefahren im Falle von Angriffen auf unsere Systeme. Bei der Nutzung dieser Daten ziehen wir keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Die Daten werden statistisch und zum Schutze der Datensicherheit verwendet.

Eine Weitergabe an Dritte, zu kommerziellen oder nichtkommerziellen Zwecken, findet nicht statt.

 

Verknüpfungen (Links) zu anderen Webseiten

Auf dieser Webseite finden Sie automatische Verknüpfungen (Links) zu anderen Webseiten. Wenn Sie solche Links zu den anderen Seiten ausserhalb dieser Webseite nutzen, erfolgt dies auf Ihre eigene Gefahr und Verantwortung Caminada Treuhand AG Zug überprüft die mit der Webseite verknüpften Seiten nicht und übernimmt keine Verantwortung für deren Inhalt oder die dort eventuell beschriebenen Produkte oder Dienstleistungen. Indem Sie diese Webseite verwenden bestätigen Sie, dass Sie anerkennen, dass die Caminada Treuhand AG Zug keine Pflichten in Bezug auf solche Seiten oder Links treffen.

 

SSL-Verschlüsselung

Geht es um die Übermittlung vertraulicher oder persönlicher Inhalte unserer Nutzer, bedient sich diese Webseite einer SSL-Verschlüsselung. Diese Verschlüsslung wird beispielsweise bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie bei Anfragen aktiviert, die Sie an uns über diese Webseite stellen. Beachten Sie bitte, dass die Verschlüsselung bei entsprechenden Aktivitäten von Ihrer Seite her aktiviert ist. Der Einsatz der Verschlüsselung kann wie folgt erkannt werden: Die Anzeige in Ihrer Browserzeile wechselt von «http://» zu «https://». Die über SSL verschlüsselten Daten sind nicht von Dritten lesbar. Übermitteln Sie Ihre vertraulichen Informationen nur bei aktivierter SSL-Verschlüsselung und wenden Sie sich im Zweifel an uns.

 

Einsatz von Google-Analytics mit Anonymisierungsfunktion

Wir setzen auf unserer Seite Google-Analytics, einen Webanalysedienst der Firma Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, nachfolgend „Google“ ein. Google-Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und hierdurch eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen.

Die durch diese Cookies erzeugten Informationen, beispielsweise Zeit, Ort und Häufigkeit Ihres Webseiten-Besuchs einschließlich Ihrer IP-Adresse, werden an Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Wir verwenden auf unserer Website Google-Analytics mit einer IP-Anonymisierungsfunktion. Ihre IP-Adresse wird in diesem Fall von Google schon innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt und dadurch anonymisiert.

Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung unserer Seite auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für uns zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.

Google wird, nach eigenen Angaben, in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzen können.

Des Weiteren bietet Google für die gängigsten Browser eine Deaktivierungsoption an, welche Ihnen mehr Kontrolle darüber gibt, welche Daten von Google erfasst und verarbeitet werden. Sollte Sie diese Option aktivieren, werden keine Informationen zum Website-Besuch an Google Analytics übermittelt. Die Aktivierung verhindert aber nicht, dass Informationen an uns oder an andere von uns gegebenenfalls eingesetzte Webanalyse-Services übermittelt werden. Weitere Informationen zu der von Google bereitgestellten Deaktivierungsoption sowie zu der Aktivierung dieser Option, erhalten Sie über nachfolgenden Link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

 

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